Detail kurzu

Outlook pokročilý

AbecedaPC Consulting a.s.

Popis kurzu

Školení Outlook pro pokročilé uživatele – školení, které Vám umožní zpracovávat velké množství e-mailů v programu Outlook.

    Obsah kurzu

    Pokročilé funkce při práci s elektronickou poštou
    • prohlížení většího množství zpráv
    • zobrazení konverzace se zadaným odesilatelem
    • náhled na obsah příloh
    • třídění a řazení zpráv
    • rozšířené vyhledávání
    • filtrování pošty
    • vlastní zobrazení zpráv
    • podmíněné formátování
    • vytváření pravidel pro třídění pošty
    • nevyžádaná pošta
    • automatický podpis
    • automatická odpověď – funkce Mimo kancelář
    Kontakty
    • nové možností zobrazení složky
    • elektronické vizitky
    • zápis, změna a zrušení kontaktů
    • způsoby zobrazení kontaktů
    • vyhledávání kontaktů
    • vytvoření skupiny kontaktů – distribuční seznam
    • třídění kontaktů
    • využití více složek kontaktů
    Kalendář
    • pokročilá úprava události, důležitost události
    • opakování události
    • možností aktuálních zobrazení kalendáře
    • úkoly v kalendáři
    • funkce plánování
    • naplánování schůzky a výběr času
    • sezvání účastníků – poslání pozvánky
    • změna a zrušení schůzky
    • vyhledávání událostí a schůzek
    • možnosti zobrazení více kalendářů
    • nastavení dalšího časového pásma v kalendáři
    Úkoly
    • pravidelný úkol
    • stav plnění úkolu
    • zadání úkolu jiné osobě
    • filtrování, řazení a seskupování úkolů
    Poznámky
    • zápis, změna, zrušení, filtrování, řazení a seskupování poznámek
    Deník
    • automatický záznam činnosti spjatých s určeným kontaktem
    • zápis položek deníku
    • změna, zrušení, filtrování, řazení a seskupování položek deníku
    Tisk
    • možnosti tisku diáře a e-mailů
    • styly tisku
    • tisk souboru z přílohy
    Týmová spolupráce
    • sdílení kontaktů
    • sdílení kalendářů
    • sdílení poštovní schránky
    Archivace a zálohování dat
    • automatická archivace položek
    • ruční archivace položek
    • export a import položek
    Možnosti úpravy uživatelského prostředí
    • úprava nebo vytvoření pásu karet
    Živé konverzace z aplikace Outlook
    • informace o dostupnosti kontaktu
    • konverzace pomocí aplikace Office Communicator
    Konektor aplikace Outlook pro sociální sítě
      Nastavení e-mailových účtu

        Cílová skupina

        Školení je určené pro uživatele programu Outlook, kteří již používají poštovního klienta k přijímání a odesílání zpráv. Posluchači školení se naučí používat pokročilé funkce při práci s elektronickou poštou, kalendářem, kontakty, úkoly, poznámkami a vytvářet tiskové výstupy. V průběhu školení se také seznámí s využitím programu pro týmovou spolupráci a možností úpravy uživatelského prostředí.

        Hodnocení





        Organizátor