Detail kurzu

Outlook pokročilý

AbecedaPC Consulting a.s.

Popis kurzu

Školení Outlook pro pokročilé uživatele – školení, které Vám umožní zpracovávat velké množství e-mailů v programu Outlook.

Obsah kurzu

Pokročilé funkce při práci s elektronickou poštou
  • prohlížení většího množství zpráv
  • zobrazení konverzace se zadaným odesilatelem
  • náhled na obsah příloh
  • třídění a řazení zpráv
  • rozšířené vyhledávání
  • filtrování pošty
  • vlastní zobrazení zpráv
  • podmíněné formátování
  • vytváření pravidel pro třídění pošty
  • nevyžádaná pošta
  • automatický podpis
  • automatická odpověď – funkce Mimo kancelář
Kontakty
  • nové možností zobrazení složky
  • elektronické vizitky
  • zápis, změna a zrušení kontaktů
  • způsoby zobrazení kontaktů
  • vyhledávání kontaktů
  • vytvoření skupiny kontaktů – distribuční seznam
  • třídění kontaktů
  • využití více složek kontaktů
Kalendář
  • pokročilá úprava události, důležitost události
  • opakování události
  • možností aktuálních zobrazení kalendáře
  • úkoly v kalendáři
  • funkce plánování
  • naplánování schůzky a výběr času
  • sezvání účastníků – poslání pozvánky
  • změna a zrušení schůzky
  • vyhledávání událostí a schůzek
  • možnosti zobrazení více kalendářů
  • nastavení dalšího časového pásma v kalendáři
Úkoly
  • pravidelný úkol
  • stav plnění úkolu
  • zadání úkolu jiné osobě
  • filtrování, řazení a seskupování úkolů
Poznámky
  • zápis, změna, zrušení, filtrování, řazení a seskupování poznámek
Deník
  • automatický záznam činnosti spjatých s určeným kontaktem
  • zápis položek deníku
  • změna, zrušení, filtrování, řazení a seskupování položek deníku
Tisk
  • možnosti tisku diáře a e-mailů
  • styly tisku
  • tisk souboru z přílohy
Týmová spolupráce
  • sdílení kontaktů
  • sdílení kalendářů
  • sdílení poštovní schránky
Archivace a zálohování dat
  • automatická archivace položek
  • ruční archivace položek
  • export a import položek
Možnosti úpravy uživatelského prostředí
  • úprava nebo vytvoření pásu karet
Živé konverzace z aplikace Outlook
  • informace o dostupnosti kontaktu
  • konverzace pomocí aplikace Office Communicator
Konektor aplikace Outlook pro sociální sítě Nastavení e-mailových účtu

Cílová skupina

Školení je určené pro uživatele programu Outlook, kteří již používají poštovního klienta k přijímání a odesílání zpráv. Posluchači školení se naučí používat pokročilé funkce při práci s elektronickou poštou, kalendářem, kontakty, úkoly, poznámkami a vytvářet tiskové výstupy. V průběhu školení se také seznámí s využitím programu pro týmovou spolupráci a možností úpravy uživatelského prostředí.

Poznámka k ceně

1 560,- Kč + DPH

Hodnocení




Organizátor